UANDISHI WA RIPOTI NA KUMBUKUMBU ZA MIKUTANO

1.UANDISHI WA RIPOTI

Ripoti ni maelezo kuhusu mtu, kitu au jambo fulani lililotokea. Ni aina ya kumbukumbu ambazo huandikwa kwa ajili ya matumizi ya baadaye. Ripoti inaweza kuwa ya uchunguzi wa utafiti kuhusu jambo fulani, inaweza kuwa ya polisi,daktari au ya tume fulani.





Namna ya kuandika ripoti





Kabla ya kuandika ripoti lazima kuwe na ushahidi unaohusu suala au jambo linaloandikiwa ripoti hiyo. Kwa hiyo, ni lazima mtunzi afanye uchunguzi kwanza. Pia mtunzi anapaswa kufahamu kiwango cha elimu na uwanja wa mtu anayemwandikia ripoti hiyo. Kwa mfano kama ni polisi,daktari,mwanasheria,mfanyabiashara n.k Lugha atakayoitumia mwandishi au mtunzi izingatie muktadha wa matumizi. Lugha itegemee aina ya ripoti.





Hatua za uandishi wa ripoti





(a) Kichwa cha ripoti

Mtunzi aandike kichwa cha ripoti ambacho kinaonesha; kiini cha ripoti- ripoti inahusu nini,tarehe ya tukio au jambo linaloandikiwa ripoti na mahali palipotokea jambo hilo.





(b) Utangulizi wa ripoti

Katika hatua hii mtunzi hueleza kwa muhtasari madhumuni ya ripoti





(c) Kiini cha ripoti

Mtunzi aeleze mambo aliyoyaona,chanzo chake na madhara au faida yake





(d) Hitimisho

Katika kuhitimisha ripoti mtunzi aoneshe msimamo na  mapendekezo yake. Baada ya hitimisho mtunzi aandike au aoneshe ripoti imeandikwa na nani,cheo chake (nafasi yake hasa katika ripoti hiyo) na tarehe ripoti hiyo ilipoandikwa.





Ufuatao ni  mfano wa ripoti ya mkutano wa wanafunzi





Ripoti ya kikao cha  wanafunzi wa kidato cha nne uliofanyika katika ukumbi wa shule mnamo tarehe 10/4/2016 kuhusu mahafali yao.





Mnamo tarehe 10/4/2016 saa 4:00 asubuhi, wanafunzi wa kidato cha nne walifanya mkutano kuhusu mahafali yao yatakayofanyika mwezi Septemba mwaka huu.





Mambo  yaliyojadiliwa siku hiyo ni pamoja na:





(i)  Kuwakaribisha wazazi wao

(ii)  Kuandaa michezo mbalimbali: mpira wa miguu, mpira wa

      kikapu, ngonjera, nyimbo, igizo, mashairi na muziki.

(iii) Kuandaa zawadi kwa ajili ya walimu wao wa madarasa, wa

      masomo na Mkuu wa shule.

(iv) Kutoa mchango wa kununulia zawadi hizo.





Wanafunzi walitoa mapendekezo kadhaa ikiwa ni pamoja na kumwomba kiranja wao wa darasa awaeleze walimu kwamba siku hiyo wanafunzi wanaomba wasivae sare za shule na pia  waruhusiwe kuwakaribisha wanafunzi wa shule nyingine kwa ajili ya kucheza nao dansi na wakati wa muziki pawekwe ulinzi mkali ili wasiingiliwe na watu wa nje.





Mwisho wanafunzi wote walikubaliana kuchanga Tshs. 2000/= kila mmoja ili kufanikisha shughuli hiyo.





Mkutano huo uliodumu kwa saa mbili ulifungwa saa 6:00 mchana na kiranja wa darasa.





Imetayarishwa na.                                         Saini………………………..

                                                                      Jina………………………...





Tarehe………………………             Cheo…………………….....





>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>









UANDISHI WA KUMBUKUMBU ZA VIKAO





Kumbukumbu za kikao ni muhtasari wa mambo yaliyojadiliwa na kukubaliwa katika kikao. Ni muhimu kuandika kumbukumbu za kikao ili kusaidia na kurahisisha utekelezaji wa mambo yaliyoamuliwa. Pia kumbukumbu za kikao hutumika kwa ajili ya marejeleo kwa vizazi vya baadaye.





Namna ya kuandika kumbukumbu za kikao





Katika kuandika kumbukumbu mwandishi hana budi kuzingatia mambo yafuatayo:





(a) Kichwa cha kumbukumbu

Kichwa cha kumbukumbu kioneshe kuwa kikao kinahusu nini,kilifanyikia wapi na tarehe gani.





(b) Mahudhurio

Mwandishi anapaswa kuandika orodha ya majina ya watu waliohudhuria kikao na wasiohudhuria. Kama kikao kinahudhuriwa kwa mara ya kwanza mahudhurio yatakuwa na majina ya waliohudhuria tu.





(c) Uteuzi wa viongozi

Iwapo kikao kinahudhuriwa kwa mara ya kwanza wajumbe hupaswa kuteua viongozi wa kikao hicho ambao ni Mwenyekiti na Katibu kabla ya kuanza kwa kikao. Kikao hakiwezi kuanza pasipo viongozi wa kusimamia mijadala yote katika kikao husika.





(d) Ufunguzi wa kikao

Baada ya kuteua viongozi, Mwenyekiti aliyeteuliwa hufungua kikao rasmi na kuanzisha mijadala ya kikao cha siku hiyo na siku zijazo hadi itakapokuwa vinginevyo





(e) Ajenda

Hapa huandikwa ajenda zilizojadiliwa kwenye kikao. Mambo yaliyojadiliwa katika kila ajenda yaandikwe kwa muhtasari. Kwa kila ajenda kauli ya kukubaliwa au kukataliwa itamkwe wazi.





(f ) Mengineyo

Hapa huandikwa ajenda ambazo hujitokeza katika kikao lakini hazikupitia kwa Mwenyekiti lakini zinastahili kujadiliwa kama ajenda.





(g) Yatokanayo

Hapa huandikwa mambo ambayo yamejitokeza katika kikao na hayana uhusiano na ajenda za kikao. Kwa mfano masuala mtambuko kama mjumbe kulipia gharama za kikao,taarifa ya dharura inayoweza kumfanya mjumbe aondoke kabla ya kikao kuahirishwa, n.k





(h)  Kuahirisha kikao

Baada ya majadiliano ya ajenda, Mwenyekiti huahirisha kikao. Mwandishi wa kumbukumbu azingatie muda kikao kilipoahirishwa.





Baada ya kikao mwandishi apitie tena kumbukumbu hizo na aziandike vizuri na kuzihifadhi kwa ajili ya marejeleo ya kikao kijacho. Kumbukumbu hizo zitiwe saini na Mwenyekiti na Mwandishi (katibu) kisha wakati wa mkutano mwingine zisambazwe na kusomwa na wajumbe wa mkutano. Baadaye zithibitishwe na wajumbe na Mwenyekiti na atie saini ya kuthibitishwa huko.









Ufuatao ni mfano wa kumbukumbu za kikao kinachofanywa kwa mara ya kwanza:





Kumbukumbu za kikao cha wanafunzi wa kidato cha nne B kuhusu mahafali kilichofanyika tarehe 15/4/2016 katika ukumbi wa shule kuanzia saa 4:00 asubuhi hadi saa 6:00 mchana.





(a)  Mahudhurio





Waliohudhuria ni: (orodhesha majina yao)

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Wasiohudhuria ni: (orodhesha majina yao)

-

-

-

-

-

-

-

-

-





(b)  Ajenda





    1.Kufungua kikao

    2. Uteuzi wa kamati ya maandalizi ya mahafali

    3. Mengineyo

    4. Kufunga kikao





(c)  Kufungua kikao

Kiranja wa darasa ambaye aliteuliwa kuwa Mwenyekiti wa kikao hicho alifungua kikao mnamo saa 4:00 asubuhi kwa kuwaeleza wajumbe madhumuni ya kikao hicho.





(d) Uchaguzi wa kamati

Wanafunzi wafuatao walichaguliwa ili wafanye mipango ya kuandaa na kusimamia sherehe ya mahafali yao. Wanafunzi hao ni;





-          Mtungi

-          Baraka

-          Mujuni

-          Byoma

-          Shukuru

-          Sikudhani

-          Kachacha

-          Stumai

-          Tamasha

-          Kaitaba





Wajumbe hao walikubaliana na uteuzi huo na wakaahidi kupeana majukumu.





(e)  Mengineyo

Wajumbe walisisitiza kwamba kamati ifanye mipango kwa kuzingatia kwamba muda uliobaki ni mfupi. Walipendekeza kwamba kufanyike mkutano wa kuwapatia wajumbe taarifa kuhusu mgawanyo wa majukumu.





(f) Kuahirisha kikao

Mwenyekiti aliahirisha kikao kwa kuwaomba wajumbe wengine wawe na ushirikiano kwa wenzao katika kufanikisha mahafali hayo. Kikao liahirishwa saa 6:00 mchana.





Mwenyekiti…………………….Tarehe…………………………........         Katibu…………………………..Tarehe……………………………….         









Ikiwa kikao kinafanyika kwa mara ya pili:

Kikao cha pili na kuendelea kitakuwa na muundo ufuatao:

1. Kichwa cha kikao

2. Mahudhurio

3. Kuthibitishwa taarifa za kikao kilichotangulia

4. Kufungua kikao

5. Ajenda

6. Mengineyo

7. Yatokanayo

8.Kuahirisha kikao




9. Majina & saini za viongozi

Maoni

Chapisha Maoni

Machapisho maarufu kutoka blogu hii

UHAKIKI WA MALENGA WAPYA

UHAKIKI WA MASHAIRI YA MALENGA WAPYA MWANDISHI: TAASISI YA KISWAHILI, ZANZIBAR WACHAPISHAJI: OXFORD UNIVERSITY PRESS MWAKA: 2001 JINA LA KITABU Jina la kitabu linasadifu yaliyomo katika kitabu. Kwa upande wa maudhui mambo yanayoelezwa mengi yanaigusa jamii ya sasa. Masuala ya maadili, siasa, uchumi, ukombozi wa kiutamaduni changamoto na suluhisho ya matatizo yanayoikumba jamii yanaendana na wakati wa sasa. Hivyo upya wa malenga wapya ni kweli. Kifani pia Malenga wapya wameweka muundo na mtindo wa kisasa. Malenga wapya ni kitabu kichaozungumzia masuala mbalimbali ya kijami kama vile ukombozi wa mwanamke, umuhimu wa kilimo, umhumimu wa kuondoa matatizo katika jamii, ukombozi wa mwanamke, umuhimu wa kilimo na kadhalika. Ø FANI Fani ni umbo la nje ya kazi za fasihi.Katika ushairi vipengele vya fani vinavyochunguzwa ni:- A.  MUUNDO: Hii ni sura, msuko,umbo au uwiano wa vipengele vyote vinavyojenga ushairi. Kuna vipengele kadhaa vinavyotumika kama sehemu ya muundo navyo ni; v
Endelea kusoma

UHAKIKI WA MASHAIRI YA CHEKECHEKA

Mwandishi ; Theobard Mvungi Wachapishaji ; EP & D.LTD Mwaka : 1995 Maudhui Dhamira 1. Kutetea Haki Mshairi anamshauri kiongozi wa nchi aendelee kuwasha moto dhidi ya watu wote wanaodhulumu haki za wengine. Katika shairi la MWINYI UMEWASHA MOTO ANGALIA USIZIMWE, mshairi anasema, “Tumaini la wanyonge, kwamba ipo serikali, Ile nchi ya mazonge, ya wenye meno makali, Wanyang'anyao matonge, wanyonge hawana hali, Mwinyi ukiwa mkali, ndio raha ya raia.” 2. Demokrasia Mshairi anapinga mfumo wa chama kimoja. Kwake yeye, mfumo huu, unawanyima watu uhuru wa kutoa maoni yao na kukosoa pale mapungufu yanapojitokea. Shairi hili liitwalo TAIFA WAMELIZIKA liliandikwa kipindi ambacho Tanzania ilikuwa katika mfumo wa chama kimoja. Hata hivyo bado lina uhalisia hasa ukizingatia uminywaji wa demokrasia na uhuru wa vyama vya upinzani leo hii. Mshairi anasema, “Mezikwa demokrasi, Chama kimoja ndo' ngao Watu hawana nafasi, kutetea nchi yao Mawazo ya ukakasi, mawaz
Endelea kusoma

JINSI YA KUJIBU MASWALI YA FASIHI

UTANGULIZI Kijitabu hiki ni mwongozo wa namna ya kujibu maswali ya tamthiliya, riwaya na ushairi. Mada hii imekuwa ngumu na yenye changamoto kubwa, hapana shaka kuwa kijitabu hiki kitarahisisha ugumu huo. Katika mtihani wa mwisho wa kidato cha nne, maswali yahusuyo tamthiliya, riwaya na ushairi yanapatikana sehemu ya mwisho yaani sehemu E. Swali la 12 huhusu ushairi. Swali la 13 linahusu riwaya. Swali la 14 linatazamia tamthiliya. Utatakiwa kuchagua maswali mawili unayoyaweza. Huenda ukachagua swali la riwaya na tamthiliya au riwaya na ushairi lakini huwezi kufanya swali la riwaya tamthiliya na ushairi yote kwa pamoja, lazima uchague maswali mawili na moja litabaki. Swali moja huwa na alama 15% hivyo ukiyafanya vyema utapata alama 30%... alama hizi ni nyingi na zinaweza kukuvusha hatua moja kwenda nyingine hivyo ni vyema kuzitafuta. Mwanafunzi atakaye kisoma kijitabu hiki ataweza kujibu maswali ya tamthiliya, ushairi na riwaya. Kukisoma kitabu hiki ni kumiliki alama 30% za mtihani
Endelea kusoma